PhpMyAdmin: O guia básico para gerenciar bancos de dados

Todo mundo que tem um site ou aplicação Web, tem também um banco de dados armazenando todas as informações que ele utiliza, como os posts, os produtos, dados de usuários, comentários, etc.

Quanto maior, quanto mais complexo o site, maior também é essa base de dados, o que pode gerar uma série de desdobramentos, como a dificuldade no gerenciamento de toda essa informação, se não fosse uma ferramenta – o phpMyAdmin.

Por isso, se você quer e precisa de uma ferramenta confiável e prática para administrar todo o universo de dados do seu site, vem com a gente conhecer um pouco desse poderoso recurso!

O que é o phpMyAdmin?

Pela nossa introdução, ao menos uma parte da resposta você já imagina: “algum tipo de ferramenta para gerenciar meus bancos de dados”.

Sim, você está certo, mas não é só isso!

Nesse post, nós vamos te mostrar o phpMyAdmin usando uma outra abordagem, respondendo o que ele é por meio de algumas das suas principais características e benefícios, de modo que ao final você compreenda porque ele é tão relevante e útil no gerenciamento dos dados do seu site ou aplicação Web:

• Licenciamento – é licenciado sob a GNU General Public License (GPL) versão 2 e, portanto, é software livre, é gratuito e open source, que significa dispor de todas as vantagens dessa classe de licença – usar, copiar, distribuir, estudar, mudar e melhorar o software livremente;

• PHP – é desenvolvido em PHP (razão do nome phpMyAdmin), uma linguagem de programação amplamente utilizada na Web, com benefícios como:

  • Comunicação entre a interface do phpMyAdmin e o banco de dados rápida e direta;

  • Como o PHP também é gratuito e open source, a solução – phpMyAdmin – é mais acessível;

  • É suportado por praticamente todos os servidores web e sistemas operacionais, facilitando a sua implantação em quase qualquer ambiente de hospedagem;

  • A sintaxe do PHP é considerada relativamente simples e fácil para iniciantes, o que contribui para uma base de desenvolvedores maior.

• Web based – por ser baseado na Web, funciona direto no seu navegador, sem a necessidade de instalações. Aliás, na HostMídia o acesso é fácil, diretamente pelo painel de controle da hospedagem;

• Bancos de dados – por ele é possível gerenciar os bancos de dados MySQL e MariaDB, duas alternativas muito populares e que são utilizados por alguns dos principais CMSs do mercado, como por exemplo, o WordPress.

Para que serve o phpMyAdmin?

Não vale dizer que é para “gerenciar seus bancos de dados”, porque embora essa seja uma explicação presente em quase todas as definições sobre o phpMyAdmin, para aqueles que não têm intimidade com o assunto, essa é uma resposta muito vaga, muito genérica.

Em termos mais práticos, o seu blog, o seu e-commerce ou qualquer outro tipo de site que precisa guardar informações, pode ter bancos de dados que eventualmente exigem certos cuidados e algumas ações:

• Acesso para visualização e edição – pense no seu banco de dados como um arquivo especializado e super organizado, cheio de pastas chamadas "tabelas", as quais contém todos os dados do seu site (posts, dados dos usuários, produtos e características, metadados, etc):

  • Uso prático – o phpMyAdmin transforma essas pastas em algo visualmente parecido com uma planilha Excel e assim, você pode clicar na tabela de usuários, por exemplo, e ver a lista completa deles. Precisa corrigir o e-mail de um cliente ou mudar o título de um post? Você clica, edita a linha e salva;

  • Benefício – é possível fazer pequenas correções ou inspeções nos dados, por meio de um processo semelhante ao que você já está acostumado e, portanto, evitando escrever códigos complexos e que muitos não conhecem;

• Backup e restauração – essa é, sem dúvida, a funcionalidade mais crítica para qualquer administrador de site. Mesmo que a HostMídia mantenha backups de todos, é fundamental que você saiba como fazer uma cópia de segurança do seu banco de dados a qualquer momento:

  • Uso prático – por meio da função “Exportar” a ferramenta gera um arquivo único (extensão .sql) com todo o conteúdo do seu banco de dados. Ou seja, é uma forma de ter o backup do “coração” do site. Guarde-o em um local seguro;

  • Benefício – por meio da função “Importar”, você consegue restaurar / enviar de volta o seu banco de dados para sua conta no servidor. Em caso de algum problema grave no site, como um erro após uma atualização de plugin, você pode restaurar a versão anterior em minutos.

• Otimizar tabelas – à medida que o tempo passa, o banco de dados do seu site acumula uma variedade de "lixos digitais” e espaços vazios gerados por dados que foram apagados, algo comum, mas que pode fazer com que a busca por informações fique cada vez mais lenta, impactando no desempenho do site:

  • Uso prático – um recurso bastante útil do phpMyAdmin, é a opção “Otimizar Tabelas”, que age recuperando espaço, desfragmentando tabelas, limpando dados não utilizados (ex: revisões antigas, comentários excluídos e rascunhos) e reorganizando índices. Clientes HostMídia ainda dispõem de um tutorial visual para realizar o procedimento de otimização;

  • Benefício – por meio de uma interface visual (sem precisar de linha de comando), consegue-se de modo rápido e fácil fazer um ajuste fino do banco de dados para que ele responda mais rapidamente, diminuindo o tempo de carregamento e melhorando a performance geral do sistema.

• Gerenciamento manual e visual – é bastante comum instalar e testar uma série de temas e plugins, sendo que muitos deles depois de testados, não são adotados. Mas ainda que você os desinstale, frequentemente sobram “vestígios” no banco de dados, na forma de tabelas que não servem mais para nada:

  • Uso prático – graças ao recurso “Estrutura”, é possível ter uma visualização completa do seu banco de dados. Se identificar tabelas com nomes estranhos ou que claramente pertenciam a um plugin que não existe mais, você consegue excluí-las com apenas um clique (sempre com muito cuidado e após um backup!);

  • Benefício – é mais fácil de manter a base de dados organizada e mais leve, facilitando a navegação, reduzindo a confusão e recuperando espaço em disco da sua conta.

• Busca e substituição em massa – esse recurso é um ótimo exemplo do poder do phpMyAdmin. Imagine que você mude o endereço do seu site, alterando de um domínio para outro, ou resolva mudar o seu blog de um subdomínio para um subdiretório (blog.dominio.com – dominio.com/blog). Nesses casos, a URL antiga fica "gravada" em centenas de lugares no banco de dados.

  • Uso prático – na área de SQL – reservada para digitação de comandos SQL – você pode rodar scripts simples para buscar um texto (o domínio antigo) e substituí-lo por outro (o domínio novo) em todas as tabelas de uma só vez;

  • Benefício – em vez de editar centenas de posts e produtos manualmente, você resolve o problema de URL em questão de minutos e com a certeza de que todas as mudanças serão feitas.

Outros recursos interessantes

Se você chegou aqui e se perguntou: “é só isso o que o phpMyAdmin faz?”.

Não, não é. De fato ele é uma ferramenta poderosa, mas se você não é um desenvolvedor experiente, é preciso ir com calma e paciência

Além das tarefas essenciais que vimos acima (backup, otimização e edição), o phpMyAdmin oferece algumas ferramentas que, embora não sejam usadas todos os dias, podem ser exploradas sem medo, facilitando muito sua vida e aumentando a sua utilidade.

1. Use a pesquisa para encontrar informações imediatamente

Sabe quando você tem certeza de que colocou o nome de um produto ou um e-mail específico no seu site, mas não lembra em qual post, página ou tabela ele está? Pesquisar no banco de dados pode resolver isso em segundos.

• Uso prático – o phpMyAdmin permite que você realize uma busca global – usando o recurso “Pesquisa” – em todas as tabelas do seu banco de dados ao mesmo tempo;

• Benefício – é como ter um “super Ctrl + F” (Localizar) que varre toda a base de dados do seu site, poupando o trabalho de procurar manualmente.

2. Acessar o console sql para consultas rápidas

A área de SQL pode parecer assustadora à primeira vista, mas é onde boa parte do poder sobre o banco de dados se concentra! Você não precisa ser um programador para usá-la e tirar proveito:

• Uso prático – se você encontrar em um tutorial um comando simples – há muitos nos fóruns – para contar o número de posts publicados ou identificar os 10 usuários mais recentes, você pode simplesmente copiar e colar esse comando (ex: SELECT COUNT(*) FROM nome_da_tabela;) e ver o resultado na tela;

• Benefício – permite executar auditorias rápidas ou obter estatísticas específicas do seu site sem a necessidade de instalar plugins ou ferramentas externas, mantendo o CMS enxuto e apenas com o necessário.

3. Explore os menus sem medo

Muitos usuários iniciantes sentem receio de clicar nos menus do phpMyAdmin, achando que vão “quebrar algo”. Mas a ferramenta é construída de forma intuitiva e muitos dos recursos, quando se coloca o cursor sobre, são exibidas informações que esclarecem o que fazem:

• Uso prático – funções como “Esvaziar” (limpar todo o conteúdo de uma tabela, mas manter a tabela), “Copiar” (duplicar uma tabela inteira) ou “Verificar” (checar a integridade da tabela) estão disponíveis com nomes autoexplicativos. Além disso, para que o comando seja de fato executado, é necessário confirmar;

• Benefício – ao navegar pela interface da ferramenta e ler os nomes das funções, você começará a entender melhor como a ferramenta funciona, ganhando confiança para futuras manutenções. Experimente!

Segurança e boas práticas

Se o banco de dados é o coração de qualquer site, o phpMyAdmin é a porta de entrada para ele. Por isso, a regra de ouro aqui é simples – use a ferramenta de forma segura e consciente, para garantir a integridade dos seus dados.

Aqui estão os pontos cruciais de segurança e boas práticas:

1. Backup é inegociável!

Embora já tenhamos mencionado anteriormente, salientar novamente não é demais. Nunca, jamais, faça uma alteração significativa sem ter um backup atualizado!

Se você vai apagar tabelas de plugins antigos ou rodar um comando SQL de substituição, use a função “Exportar” primeiro e guarde o arquivo .sql gerado

Se algo sair errado, o tempo de inatividade do seu site será medido em minutos (o tempo de Importar o backup) e não em horas ou dias de reparo.

2. Proteja o acesso com senha forte

Embora o acesso ao phpMyAdmin seja geralmente feito através do seu Painel de Controle (cPanel) – que já tem a segurança da HostMídia – é crucial garantir que a senha do seu usuário de banco de dados e, principalmente, a senha do seu cPanel sejam complexas e únicas. Além disso, você pode e deve ativar a autenticação de duplo fator (2FA).

Use uma combinação de letras maiúsculas e minúsculas, números e caracteres especiais na criação da senha. Recomendamos a leitura do post “Senha: Como criar uma que seja segura e fácil de memorizar” para criar uma que seja forte.

Lembre-se que o painel de controle dá acesso total à sua conta!

3. Sempre use conexão segura (HTTPs)

Ao acessar o seu painel de controle para abrir o phpMyAdmin, verifique se a URL no seu navegador começa com HTTPS.

O HTTPS criptografa a comunicação entre o seu computador e o servidor da HostMídia, garantindo que dados sensíveis (como suas credenciais) não possam ser interceptados por terceiros enquanto você usa a ferramenta.

4. Cuidado ao copiar e colar

Ao utilizar a área de SQL para rodar um comando (como vimos na seção anterior), certifique-se de que o script que você está copiando veio de uma fonte confiável (como a documentação oficial ou um tutorial de um site renomado). Um script malicioso pode apagar todos os seus dados.

Antes de executar um comando SQL complexo, faça uma busca rápida na internet para entender exatamente o que ele faz.

Conclusão

O phpMyAdmin não precisa ser um mistério tecnológico. Na verdade, ele é um aliado fundamental que transforma a tarefa de administrar o banco de dados do seu site em algo visual, gerenciável e muito mais fácil. Com ele, você tem nas mãos o controle total para garantir que seu site esteja sempre seguro (com backups), rápido (com otimizações) e organizado (diversos recursos), desde que não se esqueça da segurança e das boas práticas.