Saiba o que são contas de e-mail profissionais

Em meio a tanta concorrência, profissionais dos mais diversos ramos de atividade precisam se diferenciar dos demais para ter visibilidade e conquistar clientes. Uma forma de diferenciação é manter um canal de comunicação moderno e que demonstre credibilidade. Se você procura por isso em sua empresa, você precisa de contas de e-mail profissionais.

No post de hoje, você entenderá o que é uma conta de e-mail profissional, como criá-la e, além disso,verá 9 vantagens de possuir contas de e-mail profissionais. Ficou interessado? Então, continue com a leitura e saiba mais!

Entenda o que são contas de e-mail profissionais

Hoje em dia, são raras as pessoas que não possuem um e-mail. Com certeza você tem o seu e, provavelmente, o endereço dele é algo assim: seuapelido@provedordeemail.com.br. Para mandar mensagens para seus amigos e fazer cadastros pessoais em redes sociais e lojas virtuais, esse tipo de email atende muito bem.

Porém, imagine um importante cliente da sua empresa recebendo uma proposta de negócios por esse email. Concorda que não vai passar uma boa impressão, não é mesmo? Agora compare com esse outro endereço de e-mail: seunome@suaempresa.com.br. A credibilidade é muito maior, por serem profissionais!

Agora você sabe que contas de e-mail profissionais são as que possuem o domínio da sua empresa ou escritório. Além de proporcionar maior credibilidade, como citado acima, possui outras vantagens que você descobrirá logo mais.

Saiba como criar e-mails profissionais

O primeiro passo para ter um e-mail profissional é registrar um domínio para o seu negócio. Para fazer isso, você precisa dos serviços de uma empresa especializada no assunto, como a HostMídia, por exemplo.

Ao registrar um domínio, você poderá associar a ele um site e diversas contas de e-mail. E um detalhe: ao contrário do que muitos pensam, o valor desse registro é baixo, a partir de 40 reais por ano.

Depois, você deverá contratar um serviço que gerencie a sua nova conta de e-mail, como a caixa de entrada, saída, enviados, etc. Existem alguns serviços gratuitos que fazem esse trabalho, mas possuem restrições, como limite de mensagens arquivadas, por exemplo.

Porém, ao contratar um serviço de hospedagem de sites com a HostMídia, você ganha ilimitadas contas de e-mail. Isso quer dizer que não precisará contratar outro serviço para gerenciar seus e-mails e ainda poderá cadastrar diversas contas diferentes para cada setor ou funcionário da sua empresa. Alguns exemplos: vendas@suaempresa.com e igor@suaempresa.com.

Outra vantagem em contratar o serviço de hospedagem e o registro do domínio com a HostMídia é que não será necessário efetuar configurações avançadas para que as mensagens sejam devidamente recebidas e encaminhadas.

Veja agora 9 vantagens das contas de e-mail profissionais

Mais do que ter um endereço de e-mail personalizado, as contas profissionais proporcionam diversos benefícios para o seu empreendimento. Essas vantagens tornam o negócio diferenciado, propiciando até mesmo o aumento do faturamento. Veja agora quais são esses benefícios!

Credibilidade
Conforme já citada anteriormente, a credibilidade transmitida por um e-mail profissional é muito maior. O pensamento que o cliente involuntariamente tem é de que você dá real importância ao seu negócio e que pensa nos mínimos detalhes. Isso pode ser decisivo para o fechamento de um grande negócio.

Suporte
Ao contratar empresas sérias para gerenciar as suas contas de e-mail, você poderá contar com o suporte por telefone, chat ou e-mail, sempre que surgir alguma dúvida ou problema. Essa é uma grande vantagem sobre os serviços de e-mail gratuitos. Quando precisa de auxílio, demoram dias para dar respostas que nem sempre resolvem o problema.

Proteção da marca
Registrando o domínio com a sua marca, você está garantindo que nenhuma outra pessoa ou empresa use indevidamente o nome que você tanto trabalha para ser respeitado. Mesmo que não tenha a intenção de construir um site de imediato, é interessante já registrar o domínio para garantir o seu uso futuro.

Flexibilidade para criar contas de e-mail
Serviços gratuitos de e-mail possuem milhares de usuários. Por isso, quando é preciso cadastrar um novo e-mail, a impressão é de que todos os nomes possíveis já foram escolhidos. Algumas pessoas acabam obrigadas a colocar nomes pouco usuais, como igorsilvaadvogadocontratos@gmail.com.

Com o e-mail profissional, o contratante tem muito mais flexibilidade para escolher o nome que quiser para acompanhar o seu domínio. Além disso, a quantidade de contas é ilimitada. O e-mail acima ficaria muito melhor assim: contratos@igorsilva.adv.br, concorda?

Divulgação de informações da empresa na assinatura
Um sistema de e-mail profissional permite elaborar assinaturas padrão que serão inseridas automaticamente ao final da mensagem. Além de facilitar o trabalho, isso permite a divulgação de dados importantes, como o endereço, site e telefone da empresa. É possível também inserir o logotipo, tornando-o mais conhecido pelo seu cliente.

Controle do contato dos clientes
Caso já esteja usando um serviço gratuito de e-mails, talvez possua muitos contatos de clientes cadastrados. Saiba que isso não é empecilho para migrar para um serviço de e-mail profissional, pois é possível importar todos os contatos registrados para a sua nova conta.

Envio de e-mail marketing
Ao registrar um domínio próprio e criar seu site e e-mail profissionais, você não garante credibilidade apenas para a pessoa destinatária da mensagem. A confiança na sua empresa aumenta também nos buscadores e nos serviços de e-mail. Isso facilita o envio de e-mail marketing para os seus clientes com chances bem menores de cair na caixa de Spam.

Aproveite essa vantagem para enviar conteúdos interessantes e de acordo com o perfil de seus clientes. Essa é uma das melhores maneiras de divulgar o seu negócio na internet.

Maior visibilidade do seu site
Como e-mail e site terão o mesmo domínio, diversas pessoas que não sabiam o seu site vão descobrir sua existência ao verificar o endereço do e-mail remetente. Além do mais, isso auxilia na memorização do endereço pelo destinatário.

Aumento no faturamento
Depois de tantas vantagens ao utilizar as contas de e-mail profissionais para estabelecer contato com seus clientes, o resultado natural de tudo isso é o aumento no faturamento. Isso é proveniente do número maior de pessoas que fecharão negócios com a sua empresa por estabelecerem uma comunicação eficiente e que inspira confiança.

Agora que você já descobriu que precisa ter contas de e-mail profissionais para o seu negócio, não perca mais tempo! Entre em contato com a HostMídia, empresa que possui a experiência de mais de 52 mil domínios registrados.